1 面向工程师

1.1 登录账号及工作台

第1步：点击图标 选择登录；

第2步：输入账号和密码，点击登录；

第3步：点击进入工作台。

1.2用户信息修改

1.2.1 修改用户密码

第1步：点击图标，选择账户信息；

第2步：点击账户安全；

第3步：点击重置密码。

1.2.2 修改用户头像

第1步：点击图标，选择账户信息；

第2步：选择个人信息；

第3步：点击用户头像，选择本地图片上传；

第4步：点击确认。

1.3 如何新建文档

1.3.1 新建空白文档

第1步：点击新建按钮；

第2步：选择空白文档；

第3步：选择文档类型；

第4步：文档命名；

第5步：编辑文档。

1.3.2  通过模板新建文档

第1步：点击新建按钮；

第2步：选择通过我的模板新建；

第3步：选择模板，点击创建文档；

第4步：文档命名。

1.3.3 通过目录配置新建文档

第1步：进入“01目录配置”文件夹；

第2步：单击目录配置；

第3步：勾选目录或模块生成文档。

1.3.4 通过产品配置清单新建文档

第1步：进入“03 产品配置清单”文件夹；

第2步：单击产品配置清单；

第3步：配置各机械模块的参数值生成文档。

1.4 如何查询历史文档

第1步：点击文档中心；

第2步：选择按时间或名称排序；

第3步：通过关键词搜索。

1.5 如何保存和查询文档版本

第1步：保存版本；

第2步：查看历史版本；

第3步：选择需要的版本进行查看；

第4步：恢复到旧版本。

1.6 编辑文档基本操作说明

1.6.1 设置文档目录

第1步：选中需要设为标题的文字；

第2步：点击工具栏标题样式；

第3步：设置完成后文档左侧出现生成的目录。

1.6.2 编辑图片

第1步：双击图片或选中图片点击编辑可以进入图片编辑器；

第2步：进入到图片编辑器页面；

第3步：可以通过顶部的工具栏编辑图片；

第4步：通过保存或关闭图标保存图片并退出图片编辑器。

保存图片时保存了图片草稿，再次打开图片编辑器时还可以对图片的各组成要素进行修改。

顶部工具栏介绍。

a) 基本图形

可以绘制的基本图形包括：矩形、直线、椭圆和箭头。

选中已绘制的图形可以设置填充颜色或边框颜色。

b) 图片

可以从素材库或本地插入图片。

可以对选中的图片进行裁剪或设置边框颜色。

c) 图层

可以对选中的任意对象（包括基本图形、图片、序号、文本）设置图层。

d) 序号

添加序号或带圆圈的序号。

1.序号和带圆圈的序号单独计数。 2.序号的值自动生成，增加或删除序号后其余序号值会自动更新。 3.插入一个序号后会发现光标还为“+”，可以连续插入序号，执行其余操作或按Esc键可退出。

选中序号后可以拖动序号的局部。

e) 文本

添加文本或带引线的文本。

选中文本可以设置文本样式。f) 画布

通过Ctrl+滚轮可以缩放画布，点击下图中的图标可以将放大的画布缩小到初始状态。

1.6.3 占位符

第1步：选定位置，点击插入占位符；

第2步：设置占位符名称和占位符值；

第3步：点击占位符进行复制粘贴；

第4步：编辑占位符。

可以编辑单个占位符，也可以批量编辑整个文档内的占位符。

1.6.4 知识伴随

第1步：选中内容插入知识伴随；

第2步：添加知识伴随的内容；

第3步：点击灯泡，查看知识伴随；

第4步：查看、删除或编辑知识伴随。

1.6.5 题注

第1步：选定位置，插入题注；

第2步：选择题注样式并单击插入；

第3步：编辑题注。

1.表格题注和图片题注单独计数； 2.题注的序号值自动生成，增加或删除题注后其余序号值会自动更新。

1.6.6 交叉引用

第1步：选定位置，插入交叉引用；

第2步：选择引用类型及引用内容；

引用类型包括标题、图片题注和表格题注。

第3步：交叉引用跟随原内容的变化而变化。

1.6.7 段落间距

第1步：选择文字段落，点击段落设置；

第2步：设置段前、段后及行距。

1.6.8 页面设置

第1步：点击更多，页面设置；

第2步：设置页面方向、大小、尺寸及边距。

1.6.9 保存为模块

第1步：选择任意的文字、图片或表格的组合，点击保存为模块；

第2步：设置模块名称及存储路径；

第3步：在我的模块中可以查看保存的模块；

第4步：在编辑页面可以查看保存的模块。

1.6.10 指定模块库

第1步：光标放置在标题行，点击指定模块库；

第2步：选择模块库路径；

第3步：点击模块图标，快速定位指定的模块库；

第4步：再次打开弹窗，可以删除或重新指定模块库。

1.6.11 查找与替换

第1步：点击查找替换；

第2步：输入内容进行查找；

第3步：点击替换，输入替换的内容进行替换。

1.7 如何创建自己的知识库

知识库是指模板、模块、素材和术语。

1.7.1 创建模板

第1步：点击保存为模板；

第2步：编辑名称，选择路径；

第3步：在我的模板中可以查看创建的模板。

1.7.2 创建模块

第1步：选择任意的文字、图片或表格的组合，点击保存为模块；

第2步：设置模块名称及存储路径；

第3步：在我的模块中可以查看保存的模块；

第4步：在编辑页面可以查看保存的模块。

1.7.3 创建模块快捷方式

按照产品管理内容模块时，存在不同产品下存在相同内容模块的问题。快捷方式避免了在不同产品下建立相同的内容模块，保证了相同的内容模块同根同源。

第1步：选择模块或文件夹，点击快捷方式；

第2步：选择目标路径。

1.7.4 创建素材

第1步：点击我的素材；

第2步：点击“+”或“+上传文件”上传素材；

第3步：成功上传本地图片素材。

1.7.5 创建术语

第1步：点击我的术语；

第2步：下载术语模板；

将术语信息填到模板中，示例：的顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶的顶顶顶顶顶顶顶顶顶顶低调低调

每个术语对应四项信息，如果没有“释义”或“来源”，请填写“无”，防止读取不到信息报错。

第3步：上传术语；

第4步：成功上传术语。

1.8 如何使用知识库

1.8.1 使用模板

第1步：点击我的模板；

第2步：创建文档。

1.8.2 使用模块

第1步：展开编辑器左侧模块选项卡；

第2步：光标放在模块名称上可以查看模块预览；

第3步：单击模块名称将模块插入到编辑器中光标所在位置。

1.8.3 使用素材

第1步：展开编辑器左侧素材选项卡；

第2步：单击素材插入到编辑器中光标所在位置。

1.8.4 使用术语

第1步：展开编辑器左侧术语选项卡；

第2步：光标放在术语名称上可以查看术语的基本信息预览；

第3步：单击术语名称将术语插入到编辑器中光标所在位置。

1.9 如何创建自己的配置清单

配置清单包含目录配置、产品配置和产品配置清单。

1.9.1 创建目录配置

目录配置是指有一个文档目录，在文档目录的每条标题下关联内容模块，根据需要选择标题和标题下的模块自动生成文档。

第1步：点击配置清单，选择新建目录配置；

可以提取已有目录配置、文档或模板中的标题快速生成目录配置。

下面主要介绍从无到有创建目录配置的过程。

第2步：光标放到“配置清单名称”行，点击“新增子标题”可以增加一级标题；

第3步：通过“修改标题名称、新增子标题和删除”搭建完整的文档目录；

第4步：为标题行关联模块；

第5步：选择要关联的模块，可以选择文件夹或单个模块；

关联完模块后的效果；

关联模块后保存目录配置。

第6步：在01 目录配置内可以查看已经保存的目录配置；

第7步：通过“编辑”可以修改已经保存的目录配置。

1.9.2 创建产品配置

产品配置是指维护产品的系列、机型、机型下包含的模块、模块下包含的参数信息。

逻辑参考下图。

第1步：点击配置清单，选择新建产品配置；

第2步：输入产品名称；

第3步：录入产品包含的系列信息；

第4步：录入系列下包含的机型信息；

第5步：录入产品包含的机械模块；

第6步：添加每个机型包含的机械模块；

第7步：录入机械模块包含的参数类型及参数值；

第8步：设置每个机械模块包含的参数，创建产品配置完成；

第9步：在02产品配置内可以查看保存的产品配置；

第10步：通过“编辑”可以修改已经保存的产品配置。

1.9.3 创建产品配置清单

产品配置清单是指将目录配置与产品配置关联起来，建立更贴近工程师的应用场景。工程师通过选择产品模块的参数确定唯一一款产品，同时系统可以自动生成该款产品的技术文档。

第1步：点击配置清单，选择新建产品配置清单；

第2步：选择产品、系列、机型及目录配置；

第3步：通过勾选确认机械模块与目录的关系（关系是指模块与技术文档的某个章节的内容是否有关联）；

第4步：点击目录，进入规则弹窗；

第5步：设置规则并关联模块（规则是指机械模块的参数为特定值A时，内容模块为A ；机械模块的参数为特定值B时，内容模块为B）；

第6步：新增其余规则并设置；

第7步：保存产品配置清单；

第8步：在03产品配置清单内可以查看保存的产品配置清单；

第9步：产品配置清单的生成物（包含目录配置、产品配置和产品配置清单）；

1.保存产品配置清单时生成了一个文件夹，文件夹内包含目录配置、产品配置和产品配置清单； 2.文件夹内的三个文件相关联，修改目录配置或产品配置后产品配置清单会同步更新。

第10步：通过“编辑”可以修改已经保存的产品配置清单。

1.10 如何使用配置清单

1.10.1 使用目录配置

第1步：进入“01目录配置”文件夹；

第2步：单击目录配置；

第3步：勾选目录或模块生成文档。

1.10.2 使用产品配置清单

第1步：进入“03 产品配置清单”文件夹；

第2步：单击产品配置清单；

第3步：配置各机械模块的参数值生成文档。

1.11 如何分享/协作文档

1.11.1 如何分享文档

第1步：选择要分享的文档，点击分享；

第2步：复制链接，发送给被分享人员；

第3步：被分享人员打开链接即可查看文档。

1.11.2 如何协作文档

第1步：选择文档，点击协作；

第2步：输入要协作的目标用户账号，点击添加；

第3步：在目标用户账号的“我参与的”页面可以查看协作的文档。

1.12 文件导出与整理

1.12.1 导出PDF

第1步：点击导出PDF；

第2步：设置是否生成标题、标题语言、页眉及页脚，点击导出。

1.12.2 合并导出PDF

第1步：选择文件夹，点击合并导出PDF；

第2步：设置是否生成标题、标题语言、页眉及页脚，点击导出。

1.12.3 二维码

每个文档或模块都对应一个指定的二维码，用手机扫描贴在机器上的二维码，可以远程查看机器的相应的技术文档内容。

1.12.4 通过文件夹管理文件

第1步：点击新建，选择文件夹；

第2步：输入文件夹名称；

第3步：将文件移动或复制到目标文件夹；

第4步：选择目标文件夹完成文件的移动或复制。

2 面向管理员

管理员可以管理企业知识库，通过发布的方式可以将企业知识库共享给普通用户。

管理员可以查看普通用户的内容，可以复制普通用户的内容补充完善企业知识库。

2.1 发布和下线操作

2.1.1 发布和下线目录配置

第1步：进入01目录配置文件夹；

第2步：发布或下线目录配置或文件夹；

第3步：发布后的效果；

第4步：普通用户的“系统配置清单”文件夹内可查看发布的目录配置或文件夹。

2.1.2 发布和下线产品配置

第1步：进入02产品配置；

第2步：发布或下线产品配置或文件夹；

第3步：发布后的效果；

第4步：普通用户的“系统配置清单”文件夹内可查看发布的产品配置或文件夹。

2.1.3 发布和下线产品配置清单

第1步：进入03产品配置清单；

第2步：发布或下线产品配置清单文件夹；

需要发布完整的产品配置清单文件夹，产品配置清单内的目录配置、产品配置和产品配置清单是相互关联的，发布完整的文件夹后普通用户才能正常使用。

第3步：发布后的效果；

第4步：普通用户的“系统配置清单”文件夹内可查看发布的产品配置清单。

2.1.4 发布和下线模板

第1步：点击我的模板，发布或下线模板或文件夹；

第2步：发布后的效果；

第3步：普通用户的“系统模板”文件夹内可查看发布的模板或文件夹。

2.1.5 发布和下线模块

第1步：点击我的模块，发布或下线模块或文件夹；

第2步：发布后的效果；

管理员制作目录配置或产品配置清单关联模块时，只能关联已发布的模块。

第3步：在普通用户编辑器左侧选项卡可以查看发布的模块。

2.1.6 发布和下线素材

第1步：点击我的素材，发布或下线素材或文件夹；

第2步：发布后的效果；

第3步：在普通用户编辑器左侧选项卡可以查看发布的素材。

2.1.7 发布和下线术语

第1步：点击我的术语，发布或下线术语或文件夹；

第2步：发布后的效果；

第3步：在普通用户编辑器左侧选项卡可以查看发布的术语。

2.2 查看和复制普通用户的内容

管理员可以查看普通用户的文档、模板、模块、素材和术语。

管理员的工作台内可以看到用普通用户的账号命名的文件夹，进入可以查看或复制普通用户的内容。例如，下图为管理员可以看到的普通用户的“文档中心”。